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常用数据备份全攻略 |
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随着信息技术的迅猛发展，人们已经习惯了通过互联网在家办公、在家炒股、VOD视频点播，通过电子邮件与网友进行交流或共享文件，运用聊天工具来进行交流等等。这一切都会让我们感到无比的兴奋和激动。然而在实际使用过程中，要遇到硬件损毁或遭病毒破坏，或面对更换或升级需要等诸多问题，分区和格式化这些操作我们并不陌生，硬盘就好比一个大仓库，每次我们大搬家之后，都会发现因备份不足，导致资料的遗失，这对使用者而言——真是惨透了！如何减少损失或不留遗憾呢？小编在这里给大家整理了一些备份的条理，希望能对大家有所帮助。
一、收藏夹的备份
如今网络的内容是越来越丰富了，上网冲浪已经成为电脑用户们的一项重要活动。通常每一位刚上网的用户都会随便敲入一网址，反正都是超级链接嘛！这里点点、那里点点、经过一段时间的探索后就会留下一批自己喜欢的网址，有了自己固定的浏览路线。在漫长的网络生活中，收藏夹也成为访问者自己留下的路标、最重要的索引和书签。在使用中大部分的用户往往只考虑了将地址收藏起来，没有考虑收藏夹的保存问题，而一旦遭病毒感染系统崩溃无法恢复时或者“Ghost族”快速重装系统后，才发觉收藏夹里的——自己最熟悉得论坛、最喜爱的新闻站、最信赖的资料网站等已经荡然无存，所以收藏夹绝对是值得我们备份的内容。
我们在日常使用中应该如何维护我们的收藏夹呢？我们可以采取以下的集中备份方式。
1、采用“导入/导出”的方法
大家都知道，在Internet Explorer中提供了“导入/导出”收藏夹的功能。点击 Internet Explorer 的“文件 导入和导出”菜单项，弹出如图1所示的页面。
图1
点击“下一步”后进入如图2所示的页面。在这里我们可以选择是导入或者导出收藏夹，导入或者导出 Cookie 。收藏夹很重要，但其实 Cookie 也是很重要的。备份和导入 Cookie 可以使我们在重装系统之后以最快速度把系统恢复成我们熟悉的模样。选择“导出收藏夹”后，点击“下一步”。“导入/导出向导”将为我们导出一个以“HTML”格式保存的文件。在这个文件中包含了收藏夹中的所有链接。我们可以把这个文件备份到CD，或者导入到另一台电脑。当然点击这个文件中的链接即可打开相应的链接。
图2
2、采用改变存储路径的方法
将系统默认的收藏夹存储路径改变一下即可。点击开始－运行栏，输入Regedit回车，进入注册表编辑器中，打开HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders，你会看到Favorites的一个键值，其数据为C:\WINDOW\Favorites即是默认存储路径，双击这个键值，在对话框中输入D:\ favorite按确定即可。如果您不想每次都修改注册表的话，只需点击导出注册表文件将其保存成Favorite.reg文件即可，以后重装系统后，只要双击Favorite.reg文件即可立刻改变存储路径，但是一定要注意——这个文件也要存到别的分区中。
二、桌面文件的备份
凡使用电脑的人都知道，我们的电脑是很“脆弱”的。断电、磕碰甚至是一杯茶水都能使电脑“罢工”。所以对于大多数用户来说，其数据需要备份的意识已经得到加强。然而，“散落”在桌面上的“关键数据”却往往被遗忘。事实上，这些数据也是用户数据安全的一大“隐患”。
桌面是我们用来存放快捷方式的地方。一些用户在下载文件或拷贝文件时总喜欢直接拷贝到桌面，认为这样找起来比较方便，时间一长你的桌面就会文件成灾了。桌面也就变成了操作系统使用最频繁的文件夹，由于文件以及快捷方式数量繁多，再加上没有系统的分类，它往往成为被遗忘的重灾区。那么，如何进行桌面备份呢？桌面备份可以采取多种形式。如果备份量很少，可以采用像直接拷贝到移动硬盘等人工备份方法。备份方法：你可以将“桌面”上的文件存在于Windows Desktop或者Documents and Settings用户名Desktop目录下。不过，人工备份方法对于备份量很大的用户来说并不太合适。由于这种方法不但占用大量的系统资源和时间，还影响到系统在线工作的效率，对系统在极端条件下的数据故障恢复带来很多隐患。尤其是在数据量不断增长的情况下，人工方式不但效率低下，出错率高，管理也极为不便。对于用户来说，如何寻找备份与投入之间最佳的平衡点，需要根据自身的实际情况来考虑。然而，有一点是可以肯定的，那就是：不做任何备份，肯定是错误的。
三、备份“我的文档”
WINDOWS系统自带的“我的文档”功能非常方便、实用，很多朋友都有把自己的资料和文件储存在“我的文档”里的习惯。而“我的文档”还是一个非常特殊的文件夹，系统软件默认的很多工作途径，就是指向它的，包括很多软件如MSN在内，也会把别人传递给你的文件向这里存放，如果不是经过你的特殊设定，一些游戏软件也会自动在“我的文档”建立新目录。Windows XP系统中“我的文档”默认的存放路径是在C盘上，一旦系统出现故障、无法正常使用，或者重做操作系统而你又忘记备份它，那后果就不堪设想了！你辛苦收集的资料、写的文章会丢失得干干净净，一切只好从头再来。实际上把“我的文档”转移到别的盘上，这样即使系统出现故障、格式化了C盘，也不会丢失重要数据。
那如何移动呢？首先在“开始”菜单或桌面的“我的文档”图标上点击右键，在弹出的菜单中选择“属性”。弹出如图3所示的对话框。
在图3所示页面中选择：“查找目标（F）”为“我的文档”选择目标文件夹，即可完成把“我的文档”的存放位置放置到你自己选定的文件夹中。点击“移动（M）”按钮即可完成“我的文档”文件夹中内容的移动。用这种方法不仅可以实现把“我的文档”移动到其他位置的目的，还是将“我的文档”进行备份的一种好方法。
四、“聊天记录”也要备份
上网聊天已经成为大家在日常生活中必不可少的活动之一，很多网友还喜欢把自己的聊天记录备份下来，就像写日记一样方便以后回忆。聊天记录具有相当高的价值，与朋友的约定、和客户交流的信息，从聊天记录中查找朋友的联系方式也经常发生，如果全部遗失，将是最大的损失与遗憾！但这样的事情肯定在每一位聊友身上都发生过。
备份方法：其实聊天软件的备份是很简单的，直接把整个目录拷贝出来就可以了，比如在QQ中的默认的安装路径在“Program Files”下（如图4），新版MSN也会自动记录过往聊天内容，地址在“我的文档我接收到的文件MSN注册的邮件地址历史记录”，当然也有一些朋友使用邮件来备份聊天记录，找到那些资料的存放地址，直接拷贝出来就可以了。
五、绿色应用软件
绿色软件以其小巧实用、对操作系统无污染（恐怕这也是绿色这个名字的由来）、不需要安装、方便卸载、便于携带，可以拷贝到便携的U盘上到处运行的特点而受到广大用户的青睐。软件安装的默
认目录通常都在"Program Files",在更换硬盘或者革新系统之后,重装所有软件无疑是麻烦而棘手的问题，其实很大一部分软件都可以在拷贝后直接使用,这些绿色软件包括我们最常用的WINRAR，WINZIP，金山词霸 ，IBM词典等等,绝大多数视频播放软件和几乎所有游戏软件都可以这样操作,这样就可以为你节约大量时间,当然, Directx9，Mediaplayer9，IE6，微软的补丁程序，Office2003，反病毒工具NAV，Java虚拟机，虚拟机VMware等等，就不能使用这个方法了。
具体的备份操作就是我们要自己完成安装程序的工作。实际上没有什么固定的模式，基本上是猜测加上试验，不同类别的绿色软件分别有着不同的制作策略。在诸多制作方法中解压缩是最简单的一种方法，就是指尝试能不能直接解开软件的压缩包。用WINZIP和WINRAR试一试，看看能不能直接打开压缩的安装文件，如果不能打开，那么就换别的方法。如果可以的话，这个软件多半是属于绿色安装的软件（有个别例外，如E mEditor），把压缩包中的文件直接解压到目标路径，然后测试软件的功能是否正常，如果功能正常，那么“绿化”就成功了，如果使用不正常，那么就换别的方法。这一类软件的特点是安装程序的工作完全可以由软件自身来完成。
另外，我们也可以找到选择“Program Files”文件夹，选择可以拷贝后直接应用的软件目录，然后复制出来，如果觉得太麻烦或者不熟悉软件的类型，也可以把整个“Program Files”全部拷贝出来，这样就不会出现顾此失彼的问题了。
六、电子邮件的备份
上网收发邮件可是我们最常进行的工作了，一般都使用Foxmail或OE( Outlook Express)等收发工具。但Windows操作系统的确是一个不大令人放心的系统，这么重要的资料就保存在系统盘上，确实令人不大放心，万一系统出现意外情况而崩溃的话可就全毁了，因此有必要把这些资料进行备份保存。
备份的方法: 目前除了操作系统自带的Outlook之外，还有很多第三方的电子邮件软件，大多数邮件软件都可以通过导出备份邮件，但是Outlook的备份dBase和Excel两种格式有过失败的情况，也可以采用COPY的方式, Outlook Express的邮件地址在Winbos/Application /DataIdentities{,,,,,,}/Microsoft/Outlook Express,只需要备份“收件箱,dbx”“联系人,dbx”这两个最重要的文件。目前国内常用的邮件类型为Foxmail备份最简单,把整个Foxmail软件的目录直接拷贝就可以完成备份（如图5）。
七、需要特殊备份的文件
大家都知道，备份是一件很复杂的工作，当然不是指它的技术复杂，而是说它的过程会相当复杂。用户必须考虑有哪些东西需要备份，然后从自己繁琐的目录中将它们挑选出来，再经过分类等等处理。因此根据以往的经验，建议您在备份前先做一个表格，把你认为最重要的，最需要备份的东西按照重要的程度分类划成等级，然后依次备份，这样会大大减少你遗忘重要文件的几率。
在备份时，首先要将个人的重要文档进行备份，因为其中包括了我们在工作和生活中保存的一些数据或者文档资料，比如网页设计,FLASH设计,PHOTOSHOP或者CAD等等,这些辛辛苦苦才完成的工作文档,在备份时绝对不能遗忘。另外，备份时不应该遗漏的资料：其他包括的内容就很多了，比如精心收集的MP3、电影、小说、下载的FLASH等等，为了避免遗漏——也可以用资源管理器的方式把所有目录仔仔细细看一遍。
按照上述的内容进行备份之后，基本上可以保证不会因为遗失重要内容而后悔当初没有备份了。不过，备份绝不是在更换硬盘或者重新分区时才需要做的，而是要把备份当作一种良好的习惯，把备份当成电脑操作的一个日常步骤，把重要资料保存下来防患于未然，以免多年的心血毁于一旦。另外我们要给大家一个建议就是：对于重要的文件和软件可以采取刻录光盘备份或者硬盘对拷备份，直接把重要的资料复制到新盘，这样也可以保证重要的文件万无一失。
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