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Word文档保存方式谈 |
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Word提供了多种保存文档的方式，我们可以改变某些设置或执行一些操作，使Word以最适合于文档大小、硬盘空间和内存条件的方式保存文本（本文以Word 2000为例）。
一、快速保存
当以快速保存方式保存文档时，Word只记录对文档所做的修改，将修改列表（你不能查看修改列表）与原来存储的工作结果分开保存，从而可以加快保存的速度。
打开快速保存方式的方法是：执行“工具→选项”命令，单击“保存”选项卡，选中“快速保存”复选框，单击“确定”按钮。
二、完整保存
在“工具→选项”对话框的“保存”选项卡中，清除“快速保存”复选框，则Word将以完整保存方式保存文档，这时Word能将修改列表合并到存储的工作结果中，使工作成果得到最好的保护。
三、保存备份
在“工具→选项”对话框的“保存”选项卡中，选中“保留备份”复选框，则每次保存文档时，Word都以备份副本的形式复制文档的前一版。该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信息，而副本中保存有上次所保存的信息。Word会将备份副本（以.WBK为文件扩展名）与原文档保存在同一个文件夹中。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的备份。
四、后台保存
在“工具→选项”对话框的“保存”选项卡中，选中“允许后台保存”复选框，则Word将使用后台方式保存文档。当Word以后台方式保存文档时，状态栏上会显示一个闪动的磁盘图标。在Word进行后台保存时，你仍可以继续使用Word进行工作。
五、自动保存
默认情况下，Word每隔10分钟对正在编辑的文档进行自动保存，你可以更改这个自动保存的时间间隔以适合你的工作需要。方法是：在“工具→选项”对话框的“保存”选项卡中，选中“自动保存时间间隔”复选框，然后在“分钟”框中，输入要保存文件的时间间隔。保存文件越频繁，则文件处于打开状态时，在发生断电或类似情况下，文件可恢复的信息越多。
不过，“自动保存”不能代替正常的文件保存。打开Word自动保存的恢复文件后，如果选择了不保存该文件，则恢复文件会被删除，未保存的更改即丢失。如果保存恢复文件，它会取代原文件，除非指定新的文件名。
六、全部保存
在打开多个Word文档时，若要同时保存所有打开的文档，请按下Shift键，然后单击“文件”菜单上的“全部保存”命令。如果某个打开的文档从未保存过，则显示“另存为”对话框，以便你为它命名。
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